简单的会议记录教案

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  • 更新时间: 2014/9/25 15:55:00
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约3890个字。

  简单的会议记录教案第三周小作
  教学要求
  掌握会议记录写作的基本格式
  注意会议记录写作的基本要求。
  一、会议记录的基础知识。
  会议记录,是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来,以便于保存查用所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料,也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档,以备本单位或有关部门查阅之需。
  1、会议记录的概念
  会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。
  2、会议记录的种类
  从反映会议情况和内容的详略程度来分,会议记录主要有以下三种:
  详细的会议记录。即对会议的全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。
  摘要式会议记录。这种记录不是有话必录,只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。
  重点式会议记录。这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来,只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。
  3、会议记录的特点
  会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点,即既不能带有记录者的主观情绪,又必须严格按照记录的规范要求。
  实录性。大多数的会议记录是由记录员在开会过程中同步记录的。一些特别重大的会议,可借助录音先作同步实录,会后再根据录音作笔录,这也是以忠于原话实录为原则的。正因为如此,会议记录才具有资料依据和存档备查的价值。
  客观性。会议记录要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则,不允许以任何方式在记录过程中掺进个人的倾向性看法,更不允许作虚假记录,任意歪曲他人发言中原话的基本含义。
  规范性。会议记录的规范性主要体现在五个方面:一是应使用机关统一的记录专用笺;二是应按统一的记录格式记录,会议标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分不能有缺漏;三是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体,即使字迹潦草也能辨认;四是应使用规范的速记和紧缩记法,并于会后立即译写出来;五是应使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔
  作记录。
  4、例文导读
  【例文1】
  宏远公司项目会议记录
  时间:2003 年3月12日上午9时
  地点:公司第一会议室
  出席人:各分公司与直属部门的经理
  缺席人:第三分公司总经理×××(出差深圳)
  主持人:高飞(集团公司副总裁)

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