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约2970字。

　　应用文写作——格式规范  表意明确
　　汪向明
　　中职校的应用文教学在很长一段时间内一直没有得到足够的重视，部分教师以为应用文内容简单而不屑讲细讲透，不少学生觉得内容枯燥而缺乏学习兴趣，最终就使这一部分内容成了教学中的薄弱环节。事实上，应用文是我们日常生活和工作中经常会用到的一种非常重要的文体，生病请假、求职自荐、购房贷款等许多场合都需要使用应用文，运用不当就会造成许多麻烦。
　　从上海市普通高等学校招收“三校生”的考试来看，应用文在语文试卷中的分值在逐渐增加，从开初几年不设试题到2分、5分，本世纪初2002年起提高到6分，后来又增加到8分，2005年至2008年为10分，2009年又提高到15分，2011年大作文直接考应用文，再把分值提高到30分。这一变化一方面说明应用文应该得到足够的重视，另一方面说明教育主管部门已经运用高考这一杠杆来撬动教师和学生对应用文的重视。
　　“三校生”高考考纲对应用文考核的要求为“掌握考试规定的应用文种类的概念、特点、格式等。能写规定种类的应用文，做到文种准确，表意明确，重点突出，内容完整，格式规范，语言简洁、得体。”高考试题的表现形式从连续多年考核有关应用文的文体基础知识和写一篇简短的应用文到去年考核一篇较长的应用文，分值也提高到占全卷的30%。作为大作文出现的应用文，不仅要求考生能够掌握相关应用文体的规范格式，还要求考生能写出符合要求、表意明确的应用文来。这样就必须要做到：
　　1．熟悉要点
　　应用文在内容上的最大特点就是一事一文，不同的事情用不同的文种。例如一篇书信，就是解决一个实际问题的信息；一张条据，或是说明一种情况，或是物款往来的一种凭证；一款启事，或有事要告知于人，或有事要求助于人；一份说明书，或介绍一种商品，或介绍一处景点，或介绍一场展览……
　　不同的文种就有不同的要点。例如书信，就会有收信人和写信人；又如单据，涉及物款的数字要大写，要写清物款交往的具体原因；再如规章制度要规定具体可行的条款……考生在复习时一要掌握各类文体的定义，因为定义最能体现一种文体的内涵和外延；二要掌握各类文体各自不同的作用，因为不同的事由就有不同的文种对应；三要掌握各种不同文体所独有的特点，因为这些特点最能表现出这一文体与其他文体的差异。例如计划是事先拟订的，而总结必须是事后才能去做的；规章制度是一级组织才能制定的；演讲稿必须针对演讲对象而设计演讲的内容；合同必须遵守平等自愿对等的原则等。
　　2．格式规范
　　应用文在形式上的最大特点就是不同的文种有各自不同的格式。这些格式有的是国家发文统一规范的，例如各类公文；有的是长期沿用约定俗成的，例如书信、启事、条据等。